近年來，隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等信息化技術(shù)也越來越多的進(jìn)入到我國高校管理的各個(gè)方面。會(huì)議的召開作為各級(jí)部門更好的傳達(dá)政策、落實(shí)政策、解決問題的必要手段，會(huì)議召開的方式隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展也正迎來了可喜的變革。傳統(tǒng)的會(huì)議中，所有的活動(dòng)都要圍繞紙質(zhì)資料進(jìn)行，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備工作繁瑣，工作量大而且工作效率不高，在一定程度上影響了會(huì)議精神的傳達(dá)，也對(duì)生態(tài)環(huán)境造成了一定的破壞，會(huì)議成本也比較高。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)會(huì)議的現(xiàn)狀，也為我們的工作學(xué)習(xí)提供了極大的便利?，F(xiàn)在咱們就聊一下，東健宇高清混合矩陣融入進(jìn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是依賴于互聯(lián)網(wǎng)、交換機(jī)、服務(wù)器和多功能演示終端等現(xiàn)代通訊設(shè)備而進(jìn)行的信息交換，從而代替紙質(zhì)的會(huì)議形式。整個(gè)系統(tǒng)包括音視頻高清混合矩陣、會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議終端、相配套的軟件系統(tǒng)以及觀看屏幕等常用設(shè)施。它具有很多特色：超薄顯示屏高分辨率顯示；系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡單方便操作；文檔支持后臺(tái)共享、支持后臺(tái)實(shí)時(shí)推送消息；支持存檔或清除，支持在線編輯；系統(tǒng)支持投票等多種功能，為會(huì)議工作提供了很多的方便。它還具有很強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在會(huì)議前期，能夠?qū)?huì)人員的信息進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，能夠進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備的相關(guān)編輯；在會(huì)議的過程中，能夠進(jìn)行記錄、現(xiàn)場(chǎng)同步、簽到、投票等功能；在會(huì)議結(jié)束后，支持資料共享。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)中會(huì)有多種不同的音視頻信號(hào)接入，像臺(tái)式電腦，筆記本電腦，機(jī)頂盒或者手機(jī)投屏，對(duì)于普通的音視頻切換矩陣就有一定的局限性，東健宇高清混合矩陣恰恰可以解決這個(gè)問題，一臺(tái)切換矩陣可以接入HDMI，DVI，SDI，VGA，AV和分量等多種信號(hào)的同時(shí)輸入輸出，信號(hào)之間支持無縫切換。大大方便和節(jié)省了客戶的成本和時(shí)間。
此系統(tǒng)對(duì)于高校會(huì)議還具有很重要的意義。首先，它能夠節(jié)約成本、保護(hù)環(huán)境，紙張的原材料是木材，我們對(duì)于紙張的需求越來越大，導(dǎo)致樹木被砍伐的越來越多，破壞了生態(tài)環(huán)境，造成了嚴(yán)重的影響。而此系統(tǒng)摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，會(huì)議的全部過程都依賴于多媒體設(shè)備進(jìn)行，降低了對(duì)于紙張的需求，間接地保護(hù)了生態(tài)環(huán)境，而且紙張的使用是一次性的，資金花費(fèi)較大，此系統(tǒng)的應(yīng)用也降低了會(huì)議的成本。其次，能夠清晰的展示會(huì)議主要內(nèi)容：傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議中，參會(huì)者不能完全知道會(huì)議的主要內(nèi)容，紙質(zhì)的展示也不夠完善清晰，降低了會(huì)議的效率。而此系統(tǒng)操作便捷，參會(huì)者能夠根據(jù)自己的需要快速通過系統(tǒng)找到相關(guān)內(nèi)容，增強(qiáng)了信息的流通。在會(huì)議過程中，通過高清混合矩陣切換不同的視頻信號(hào)到顯示屏幕，展示內(nèi)容時(shí)還可以增添一些音樂或者是背景圖片來營造會(huì)場(chǎng)氛圍，提高了會(huì)議效率。
